La transition vers la facturation électronique se présente comme une étape incontournable pour les entreprises modernes. Cette avancée technologique n’est pas seulement une question de conformité légale, mais offre également une multitude d’avantages. Découvrons ensemble pourquoi il est judicieux de passer à la facturation électronique.
Avantages de la facturation électronique pour les entreprises
Simplification des processus de facturation
Passer à la facturation électronique permet de simplifier considérablement les processus administratifs. En automatisant la transmission des factures, les entreprises réduisent le nombre de tâches manuelles et chronophages. L’adoption de la solution de facturation électronique optimise les flux de travail, minimisant ainsi les erreurs humaines et les pertes de documents. Les entreprises bénéficient ainsi d’une réduction significative du temps de traitement des factures et d’une amélioration de la productivité.
De plus, l’utilisation de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) facilite la gestion des transactions et l’échange sécurisé de données entre clients et fournisseurs.
Respect des obligations fiscales
Adopter la facturation électronique, c’est aussi se conformer aux nouvelles réformes fiscales. La législation impose aux entreprises assujetties à la TVA de déposer leurs factures électroniques sur des plateformes dédiées, telles que le « portail public de facturation » (PPF) ou une « plateforme de dématérialisation partenaire » (PDP). Les factures en format électronique permettent un meilleur suivi des transactions et simplifient la gestion de la TVA grâce au pré-remplissage des déclarations fiscales.
Ainsi, la conformité avec la loi de facturation 2026 devient un jeu d’enfant, notamment pour les grandes entreprises.
Passage du papier au format électronique
Transformation des documents papier en format électronique
Le passage à la facture électronique nécessite la mise en place d’une solution de dématérialisation efficace. Cette transition ne se limite pas à la simple numérisation des documents papier. Elle implique une transformation complète du processus de gestion des factures, de leur création à leur archivage.
Les entreprises doivent veiller à ce que leurs factures électroniques soient conformes aux normes requises, garantissant l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des documents.
Transmission des factures électroniques
La transmission des factures électroniques repose sur un processus sécurisé et automatisé. Les entreprises peuvent choisir d’utiliser le « portail public de facturation » ou de s’appuyer sur une « plateforme de dématérialisation partenaire » telle que deltic pour échanger leurs factures. Ce système offre plusieurs avantages, notamment une meilleure traçabilité des transactions et une réduction des litiges grâce à un suivi en temps réel des factures envoyées et reçues.
L’administration fiscale bénéficie également de ce système, permettant une meilleure détection des fraudes à la TVA et une simplification des obligations déclaratives.
Passage à la facture électronique : étapes à suivre
Obligation d’émettre des factures électroniques
La réforme de la facturation électronique impose aux entreprises, notamment les grandes entreprises, de se conformer aux nouvelles obligations légales. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre des factures électroniques dès cette date, tandis que les petites et moyennes entreprises suivront en 2027.
Pour se préparer à ce changement, il est crucial de mettre en place le Projet de Dématérialisation des Procédures (PDP).